Положение о защите персональных данных воспитанников и их родителей (законных представителей)

МАДОУ
№ 358

Подписано цифровой
подписью: МАДОУ №
358
Дата: 2021.01.28
10:50:04 +05'00'

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Настоящее положение о защите персональных данных (далее Положение)
устанавливает порядок получения, учета, обработки, накопления и хранения документов,
содержащих сведения, отнесенные к персональным данным воспитанников
Муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения детский сад №
223 (далее - МАДОУ) и их родителей (законных представителей).
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской
Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от
27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите
информации», Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»,
Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об
утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных,
осуществляемой без использования средств автоматизации».
1.3.Цель настоящего Положения: защита персональных данных воспитанников МАДОУ
и их родителей (законных представителей) от несанкционированного доступа, а также
обеспечение их неприкосновенности и сохранности. Персональные данные всегда
являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.
1.4.При определении объема и содержания персональных данных несовершеннолетних
обучающихся, их родителей (законных представителей) МАДОУ руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и настоящим
Положением.
1.5.Родителю (законному представителю) должны быть разъяснены юридические
последствия отказа от предоставления своих и своего ребёнка персональных данных в
случае, если обязанность предоставления персональных данных предусмотрена
федеральными законами.
1.6.Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются приказом заведующего
МАДОУ. Все работники МАДОУ должны быть ознакомлены письменно под роспись с
данным Положением и изменениями к нему. Настоящее Положение обязательно для
исполнения всеми работниками МАДОУ.
1.7. Срок действия данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия
нового.
2.ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ВОСПИТАННИКОВ, ИХ РОДИТЕЛЕЙ (ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ)
2.1.Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или
определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту
персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место
рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование,
профессия, доходы, другая информация.
2.2.Персональные данные воспитанника, его родителя (законного представителя) –
сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни несовершеннолетнего
обучающегося,
его
родителей
(законных
представителей),
позволяющие

идентифицировать его личность, необходимые администрации МАДОУ в связи с
осуществлением образовательной деятельности.
2.3.В состав персональных данных воспитанников входят:
• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• пол;
• адрес регистрации и проживания;
• данные свидетельства о рождении воспитанника;
• сведения о состоянии здоровья воспитанника;
• данные страхового медицинского полиса воспитанника;
• данные медицинской карты;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) воспитанника;
• информация о состоянии здоровья;
• размещение информации на сайте МАДОУ.
2.4.При оформлении в МАДОУ родитель (законный представитель) воспитанника
предоставляет следующие данные:
• фамилия, имя, отчество;
• контактные телефоны;
• сведения о месте работы (учебы) родителей (законных представителей);
• заключение ПМПК (при необходимости);
• статус семьи;
• сведения о наличии инвалидности.
2.5.При оформлении воспитаннику компенсаций части родительской платы за
содержание и уход ребёнка в МАДОУ, установленных действующим законодательством,
родитель (законный представитель) предоставляет следующие документы:
• копия свидетельства о рождении детей (рождённых в данной семье,
усыновлённых, опекаемых, приёмных);
• документа, удостоверяющего личность, с местом прописки;
• копии документов, подтверждающих законность представления прав ребёнка:
- постановление об установлении опеки, доверенность на представление
интересов ребёнка;
- свидетельства о браке или разводе (при разных фамилиях ребёнка и родителя);
• копия справки о банковских реквизитах родителя (законного представителя).
2.6.При оформлении несовершеннолетнему обучающемуся льгот по оплате за
содержание ребёнка в МАДОУ, установленных действующим законодательством,
родитель (законный представитель) предоставляет следующие документы в соответствии
с видами льгот, на которые претендует:
• справки о составе семьи;
• копии
документов, подтверждающих законность представления прав ребёнка:
- постановление об установлении опеки, доверенность
на представление
интересов ребёнка;
- свидетельства о браке или разводе (при разных фамилиях ребёнка и родителя);
• справки
о доходах всех членов семьи;
• копия справки об инвалидности;
• копия удостоверения многодетной матери.
2.7. Кроме согласия на обработку персональных данных, родители представляют
заявление о согласии (или несогласие) о включении персональных данных воспитанника в
общедоступные источники персональных данных.

2.8. Персональные данные воспитанника и его родителей являются конфиденциальной
информацией и не могут быть использованы администрацией, работниками МАДОУ или
любым иным лицом в личных целях или передаваться третьим лицам.
3.ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ, ОБРАБОТКИ, ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ
3.1.Порядок получения персональных данных:
3.1.1.Родитель (законный представитель) предоставляет заведующему или работнику,
имеющему допуск к персональным данным воспитанника, достоверные сведения о себе и
своём ребёнке, а так же оригиналы и копии требуемых документов.
3.1.2.Все персональные данные воспитанников, их родителей (законных представителей)
МАДОУ следует получать у самого родителя (законного представителя).
3.1.3. Способы получения персональных данных воспитанников:
• ксерокопирование оригиналов документов;
• внесение сведений в учетные формы на бумажных и (или) электронных носителях;
• получение оригиналов необходимых документов.
Способы получения персональных данных родителей (законных представителей):
• заключения договора с указанием необходимых для этого персональных данных;
• ксерокопирование оригиналов документов.
3.1.4. В случаях, когда администрация может получить необходимые персональные
данные воспитанника только у третьего лица, администрация должна уведомить об этом
одного из родителей (законного представителя) заранее и получить от него письменное
согласие.
3.1.5. Родитель (законный представитель) подписывает Согласие (Приложение №1) на
обработку своих персональных данных и данных своего ребенка.
3.1.6. Администрация МАДОУ обязана сообщить одному из родителей (законному
представителю) о целях и способах обработки и защиты персональных данных, а также о
возможных последствиях отказа одного из родителей (законного представителя) дать
письменное согласие на их обработку.
3.1.7. Согласие родителя (законного представителя) на обработку своих персональных
данных и своего ребѐнка может быть отозвано путем направления родителем (законным
представителем) письменного заявления не менее чем за 3 дня до момента отзыва
согласия.
3.1.8 Работник МАДОУ не имеет права получать и обрабатывать персональные данные
воспитанника и родителя (законного представителя) о его расовой, национальной
принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях,
состоянии здоровья, интимной жизни.
3.1.10.Согласие родителя (законного представителя) не требуется в следующих случаях:
• обработка
персональных данных осуществляется на основании федерального
закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и
круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также
определяющего полномочия руководителя;

•
•
•

•

персональные данные являются общедоступными;
по требованию полномочных государственных органов в случаях,
предусмотренных федеральным законодательством;
обработка
персональных данных осуществляется для статистических или
иных
научных целей при условии
обязательного обезличивания
персональных данных;
обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или
иных жизненно важных интересов воспитанника и родителя (законного
представителя), если получение его согласия невозможно.

3.2.Принципы обработки персональных данных:
• законности
целей и способов обработки персональных данных и
добросовестности;
• соответствия целей
обработки персональных данных целям, заранее
определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также
полномочиям оператора;
• соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных,
способов обработки персональных данных целям обработки персональных
данных;
• достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки,
недопустимости
обработки персональных данных, избыточных по отношению к
целям, заявленным при сборе персональных данных.
3.3.Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных:
3.3.1.Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их
обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения, если иное не определено
законом.
3.3.2.При передаче персональных данных воспитанника и родителя (законного
представителя) заведующий или работники, имеющие допуск к персональным данным,
должен соблюдать следующие требования:
• Не сообщать персональные данные воспитанника или родителя (законного
представителя) третьей стороне без письменного согласия, за исключением
случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью
воспитанника или родителя (законного представителя), а также в случаях,
установленных федеральными законами.
• Предупредить лиц, получивших персональные данные воспитанника или родителя
(законного представителя), о том, что эти данные могут быть использованы лишь в
целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того,
что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные
воспитанника или родителя (законного представителя), обязаны соблюдать режим
секретности (конфиденциальности).
3.3.3.Разрешать доступ к персональным данным воспитанника или родителя (законного
представителя) только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица
должны иметь право получать только те персональные данные воспитанника или
родителя (законного представителя), которые необходимы для выполнения конкретной
функции.
3.3.4. При размещении распорядительного акта при зачислении воспитанника в МАДОУ
(реестра приказов) на официальном сайте организации исключать персональные данные,
отмечая только первые 10 чисел заявления родителя (законного представителя) на
получение места в ДОО.

3.3.5.Для размещения на официальном сайте МАДОУ и в групповых родительских
уголках фотографий воспитанников требуется письменное согласие родителя (законного
представителя).
3.5.Хранение и использование документированной информации персональных данных
воспитанника или родителя (законного представителя):
3.5.1.Персональные данные воспитанника или родителя (законного представителя) могут
быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на
бумажных носителях, так и в электронном виде.
3.5.2.Персональные данные воспитанника и родителей (законных представителей)
хранятся в местах с ограниченным доступом к этим документам.
3.5.3. Определить место хранения личных дел воспитанников МАДОУ № 223 - кабинет
делопроизводителя. Медицинские карты воспитанников хранятся в медицинском
кабинете. Ключи от кабинета находятся у медицинской сестры. Сведения о воспитанниках
и их родителях, необходимые воспитателям для обучения и обеспечения личной
безопасности воспитанников, хранятся в рабочем столе воспитателя.
3.5.4. Персональные данные воспитанников и их родителей (законных представителей)
хранятся также в информационных системах на ПК делопроизводителя. ПК защищен от
несанкционированного доступа паролем. Защита целостности ПД обеспечивается
наличием лицензионного ПО, в т.ч. антивирусного.
4.ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ ВОСПИТАННИКОВ, ИХ
РОДИТЕЛЕЙ (ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ)
4.1. Определить, что право доступа к персональным данным воспитанников и родителей
(законных представителей) МАДОУ № 223 имеют: заведующий МАДОУ, заместитель
заведующего по ВиМР, делопроизводитель, воспитатели (только к персональным данным
воспитанника своей группы), медицинская сестра.
4.2. Каждый из вышеперечисленных сотрудников даёт расписку о неразглашении
персональных данных.
5.ПРАВА РОДИТЕЛЕЙ (ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ) В ЦЕЛЯХ
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СВОИХ ДЕТЕЙ,
ХРАНЯЩИХСЯ В ДОШКОЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ
5.1.В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в МАДОУ, родители
(законные представители) имеют право на бесплатное получение полной информации:
• о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть
предоставлен такой доступ;
• перечне обрабатываемых персональных данных и источниках их получения;
• сроках обработки персональных данных, в т.ч. сроках их хранения.
5.2.Родители (законные представители) имеют право:
• на бесплатное получение полной информации о своих персональных данных и
обработке этих данных;
• свободный
бесплатный доступ к своим персональным данным, в т.ч. на
получение копии любой записи, содержащей персональные данные своего
ребёнка, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
• требование об исключении или исправлении неверных персональных данных;

•

требование об извещении руководителем всех лиц, которым ранее были сообщены
неверные или неполные персональные данные воспитанника или родителя
(законного
представителя), обо всех произведённых в них исключениях,
исправлениях или дополнениях.

5.3.Родители (законные представители) не должны отказываться от своих прав на
сохранение и защиту тайны.
6. ОБЯЗАННОСТИ РОДИТЕЛЕЙ (ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ) В ЦЕЛЯХ
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТОВЕРНОСТИ СВОИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И
СВОИХ ДЕТЕЙ
6.1.В целях обеспечения достоверности своих персональных данных и своих детей
родители (законные представители) обязаны:
• при оформлении в МАДОУ представлять о себе и своем ребенке достоверные
сведения в порядке и объеме, предусмотренном настоящим Положением и
законодательством РФ;
• в случае изменения своих персональных данных и своего ребенка, указанных в п.п.
2.3, 2.4. настоящего Положения сообщать об этом делопроизводителю в разумные
сроки.
7.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ЗА
НАРУШЕНИЕ
НОРМ,
ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

РЕГУЛИРУЮЩИХ

7.1.Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту
персональных данных воспитанника и родителя (законного представителя), привлекаются
к дисциплинарной и материальной ответственности, а также привлекаются к гражданскоправовой, административной ответственности в порядке, установленном федеральными
законами.

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)


Наверх
На сайте используются файлы cookie. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных. Подробности об обработке ваших данных — в политике конфиденциальности.

Функционал «Мастер заполнения» недоступен с мобильных устройств.
Пожалуйста, воспользуйтесь персональным компьютером для редактирования информации в «Мастере заполнения».